A Coordenação de Comunicação, Extensão e Divulgação Científica (Cocedic), do Instituto Carlos Chagas (ICC) – Fiocruz Paraná, realizou um workshop de comunicação voltado aos colaboradores do instituto. O evento ocorreu no dia 29 de agosto, no auditório do ICC.
O objetivo central da oficina foi proporcionar aos participantes um panorama abrangente das várias abordagens e oportunidades que a comunicação institucional oferece e as maneiras de utilizar os canais e recursos disponíveis para divulgar pesquisas, eventos e informações relevantes. O wokshop foi conduzido por Maria das Graças Rojas Soto, coordenadora de Comunicação, Extensão e Divulgação Científica e vice-diretora que responde por essa área no ICC.
O encontro teve início com a explanação sobre o organograma da coordenação, destacando as diferentes áreas que a compõem: Assessoria de Comunicação, Produção Multimídia, Extensão e Divulgação Científica, Fotografia e Eventos. O setor atua na comunicação interna e externa do instituto.
A comunicação externa é realizada por meio de 18 websites, 2 hotsites e 6 redes sociais, que levam à sociedade as pesquisas e ações realizadas pelo ICC. O workshop também enfatizou a importância da comunicação interna, que se dá por meio de e-mails, listas de distribuição por WhatsApp, painéis de TV digitais e displays no elevador. Esses canais são cruciais para compartilhar informações como informes, notícias, comunicados e eventos externos.
Foi esclarecido aos participantes a forma em que os colaboradores podem solicitar divulgação de seus eventos ou comunicação das notícias. O processo deve ser iniciado por meio do sistema de chamados GLPI e a equipe do setor adaptará o conteúdo enviado pelo solicitante ao padrão institucional de comunicação e definirá a melhor estratégia de divulgação, ou seja, por qual canal aquele conteúdo terá melhor veiculação e visibilidade.
Ao oferecer uma visão profunda da comunicação institucional e suas práticas, a Cocedic equipou os colaboradores com as ferramentas necessárias para promover uma comunicação mais eficaz, tanto dentro quanto fora da instituição. A equipe da Cocedic é composta por: Wagner Nagib, produtor multimídia e designer; Itamar Crispim, fotógrafo e artista plástico; Ricardo Medeiros, assessor de comunicação; Karen Sailer, gerenciadora de eventos técnicos e científicos; além da coordenadora do setor.
